سیستم تخصصی کلینیک‌های گفتاردرمانی و توانبخشی

یک سیستم، یک کلینیک منظم و هوشمند

دیگر لازم نیست نوبت‌ها را روی دفتر بنویسید، با تلفن پیگیرِ غیبت‌ها باشید یا برای محاسبه‌ی پورسانت مربی‌ها ساعت‌ها وقت بگذارید. سیستم مدیریت کلینیک آبار نوبت‌دهی دوره‌ای، پرونده‌ی الکترونیک مراجع، گزارش جلسات مربیان، امور مالی و ارتباط با خانواده‌ها را در یک پلتفرم کاملاً فارسی و یکپارچه جمع می‌کند.

0
بخش اصلی سیستم
0
پنل کاربری مجزا
0%
فارسی و تقویم شمسی
داشبورد سیستم مدیریت کلینیک گفتاردرمانی

کلینیک شما دیگر آشفته نیست

تا به حال شده تایم دو مراجع روی هم بیفتد؟ یا مراجعی که اعتبار جلساتش تمام شده باز هم نوبت بگیرد؟ یا ندانید هر مربی این ماه چند جلسه برگزار کرده و پورسانتش چقدر می‌شود؟ سیستم مدیریت کلینیک آبار یک پاسخ جامع به همه‌ی این چالش‌هاست؛ سیستمی که با شناختی واقعی از روند کار یک مرکز گفتاردرمانی و توانبخشی طراحی شده — از نوبت‌دهی دوره‌ای و مدیریت مربیان تا پرونده‌ی درمان، امور مالی و ارتباط با خانواده‌ها.

چرا این سیستم متفاوت است؟

برخلاف سیستم‌های عمومی نوبت‌دهی، این نرم‌افزار مخصوص روند دوره‌ایِ درمان در مراکز توانبخشی ساخته شده.

نوبت‌دهی دوره‌ای هوشمند

بیشتر مراجعان به‌جای یک نوبت، یک دوره‌ی چندجلسه‌ای نیاز دارند. سیستم با گرفتن الگوی هفتگی (مثلاً شنبه ۱۲، دوشنبه ۱۱)، کل دوره را یک‌جا رزرو می‌کند و تایم‌های خالی هر مربی را نشان می‌دهد.

یادآوری خودکار پیامکی

پیامک یادآوری نوبت ۲۴ ساعت قبل به‌صورت خودکار ارسال می‌شود تا غیبت‌ها و جای خالی کمتر شود. پیامک تأیید دوره، تغییر برنامه و پایان دوره هم خودکار است (با کاوه‌نگار).

مدیریت عملکرد مربیان

هر مربی پنل خودش را دارد؛ برنامه‌ی روزش را می‌بیند، گزارش جلسه ثبت می‌کند و پورسانت و عملکردش خودکار محاسبه می‌شود — دیگر خبری از دفتر و ماشین‌حساب نیست.

پرونده‌ی الکترونیک کامل

برای هر مراجع یک پرونده‌ی کامل: اطلاعات هویتی، دوره‌های درمان، تاریخچه‌ی نوبت‌ها، گزارش جلسات با فایل پیوست، پرداخت‌ها و اعتبار جلسات — همه یک‌جا و مرتب.

امور مالی و پرداخت شفاف

کیف‌پول اعتبار جلسات برای هر مراجع، پرداخت آنلاین شهریه با زرین‌پال، ثبت کارت‌به‌کارت و نقدی، و گزارش‌های درآمد و پورسانت مربیان با نمودار و خروجی.

وبسایت اختصاصی + پنل والدین

یک وبسایت حرفه‌ای برای معرفی مرکز و جذب مراجع جدید، به‌همراه پنل اختصاصی والدین برای دیدن نوبت‌ها، گزارش مربی و پرداخت آنلاین — بدون نیاز به تماس تلفنی.

از پذیرش مراجع تا گزارش نهایی

ببینید سیستم در هر مرحله، کار منشی، مربی و مدیر را ساده‌تر می‌کند.

۱

پذیرش و تشکیل پرونده

منشی اطلاعات مراجع را ثبت می‌کند و یک پرونده‌ی الکترونیک با نوع مشکل، مربی منتسب و شماره تماس ساخته می‌شود.

۲

ایجاد دوره و نوبت‌دهی

مربی و تعداد جلسات انتخاب می‌شود، تایم‌های خالی مربی نمایش داده می‌شود و کل دوره طبق الگوی هفتگی رزرو و پیامک تأیید ارسال می‌شود.

۳

برگزاری جلسه و گزارش

مربی وضعیت نوبت را «انجام شد» می‌زند، گزارش جلسه و تکالیف منزل را ثبت می‌کند و یک جلسه از اعتبار مراجع کم می‌شود.

۴

پرداخت و گزارش‌گیری

خانواده آنلاین شهریه را پرداخت می‌کند و مدیر در داشبورد، درآمد روز، اعتبار مراجعان و پورسانت مربیان را در یک نگاه می‌بیند.

قلب سیستم

نوبت‌دهی دوره‌ای هوشمند

مهم‌ترین بخش یک مرکز توانبخشی، نظمِ نوبت‌هاست. این ماژول یک دوره‌ی چندجلسه‌ای را با گرفتن الگوی هفتگی، به‌صورت خودکار در تقویم رزرو می‌کند.

  • نمایش تایم‌های خالی هر مربی: اسلات‌های ۳۰ دقیقه‌ای از ۹ صبح تا ۹ شب، فقط تایم‌های آزاد قابل انتخاب‌اند
  • رزرو خودکار کل دوره: مثلاً ۳۰ جلسه با الگوی «شنبه ۱۲، دوشنبه ۱۱» یک‌جا رزرو می‌شود
  • جلوگیری از تداخل و نوبت تکراری: پیش از هر رزرو، خالی‌بودن تایم بررسی می‌شود
  • تقویم شمسی دقیق: نمای روزانه و هفتگی با رنگ‌بندی وضعیت نوبت‌ها
  • ویرایش و پایان دوره: تغییر تایم‌ها یا مربی فقط روی نوبت‌های آینده اعمال می‌شود
  • لغو نوبت تکی: آزادسازی یک تایم خاص و امکان رزرو مجدد آن
ببینید چطور کار می‌کند
تقویم نوبت‌دهی هوشمند کلینیک
ماژول مربیان

پنل مربیان و گزارش جلسات

هر مربی فضای کاری اختصاصی خودش را دارد؛ برنامه‌اش را می‌بیند، برای هر جلسه گزارش می‌نویسد و درآمد و پورسانتش به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود.

  • داشبورد امروزِ من: نوبت‌های امروز به ترتیب ساعت با وضعیت هر جلسه
  • تغییر وضعیت نوبت: در انتظار، انجام شد، غیبت — با یک کلیک
  • ثبت گزارش جلسه: شرح فعالیت‌ها، پیشرفت، تکالیف منزل و پیوست فایل (عکس/صدا/ویدیو)
  • مشاهده سوابق مراجع: دنبال‌کردن روند پیشرفت در جلسات قبلی
  • محاسبه‌ی خودکار پورسانت: تعداد جلسات × تعرفه × درصد پورسانت (یا حقوق ثابت + پورسانت)
۴
نوع وضعیت نوبت
۱۰
مگابایت حجم پیوست
خودکار
محاسبه پورسانت
پنل مربی و ثبت گزارش جلسه
ویژگی کلیدی

یادآوری خودکار پیامکی و کاهش غیبت‌ها

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های هر مرکز، غیبت مراجعان و جای خالی نوبت‌هاست. سیستم به‌صورت خودکار، ۲۴ ساعت قبل از هر نوبت پیامک یادآوری می‌فرستد؛ پیامک تأیید دوره، تغییر برنامه و پایان دوره هم خودکار ارسال می‌شود. نتیجه: غیبت کمتر، درآمد پایدارتر و مراجعِ راضی‌تر.

ماژول پرونده

پرونده‌ی الکترونیک مراجع

مثل یک بایگانی دیجیتال هوشمند؛ هر چیزی درباره‌ی مراجع، از اطلاعات هویتی تا سوابق درمان و پرداخت‌ها، یک‌جا و همیشه در دسترس است.

  • اطلاعات هویتی: نام، سن، نوع مشکل، مربی منتسب و شماره‌های تماس
  • دوره‌های درمانی: با نوار پیشرفت و تعداد جلسات انجام‌شده از کل
  • تاریخچه‌ی نوبت‌ها: با رنگ‌بندی انجام‌شده، رزرو، لغو و غیبت
  • سوابق درمان: گزارش تمام جلسات مربیان با فایل‌های پیوست
  • پرداخت‌ها و اعتبار: کیف‌پول جلسات و وضعیت مالی
  • پیام‌ها: تاریخچه‌ی گفت‌وگو بین خانواده و مرکز
تقویم شمسی پیوست فایل جستجوی زنده دسترسی نقش‌محور
پرونده الکترونیک مراجع
ماژول مالی

امور مالی و پرداخت آنلاین

مثل صندوق و حسابدار مرکز عمل می‌کند؛ هر تومانی که وارد یا خارج می‌شود ثبت و گزارش می‌شود و مراجع می‌تواند شهریه را آنلاین پرداخت کند.

  • تعرفه‌ها: تعیین قیمت هر خدمت (گفتاردرمانی، توانبخشی، ارزیابی) توسط مدیر
  • کیف‌پول اعتبار جلسات: با هر جلسه‌ی انجام‌شده، یک جلسه از اعتبار کم می‌شود
  • پرداخت آنلاین با زرین‌پال: افزایش اعتبار توسط خانواده و بازگشت خودکار
  • ثبت نقدی و کارت‌به‌کارت: با تأیید منشی/مدیر برای پرداخت‌های کارت‌به‌کارت
  • گزارش درآمد: روزانه/هفتگی/ماهانه با نمودار و تفکیک روش پرداخت
  • گزارش پورسانت مربیان: محاسبه‌ی خودکار با خروجی و فیلتر ماهانه
امور مالی و پرداخت آنلاین
ماژول والدین

پنل اختصاصی مراجع و والدین

فضای شخصی خانواده‌ها؛ بدون تماس تلفنی، هر چیزی که لازم دارند را می‌بینند و شهریه را آنلاین پرداخت می‌کنند.

  • ورود ساده با پیامک: کد یکبار مصرف (OTP) بدون نیاز به حفظ رمز
  • نوبت بعدی و اعتبار جلسات: با نوار پیشرفت و خلاصه‌ی آخرین گزارش مربی
  • سوابق درمان: مشاهده‌ی کامل گزارش‌ها و دانلود فایل‌های پیوست
  • پرداخت آنلاین شهریه: انتخاب بسته (۵/۱۰/۲۰ جلسه) و افزایش اعتبار
  • ارتباط با مرکز: ارسال پیام به منشی یا مربی و دریافت پاسخ
پنل مراجع و والدین
ماژول وبسایت

وبسایت اختصاصی مرکز

ویترین آنلاین مرکز شما برای معرفی خدمات و جذب مراجع جدید — یکپارچه با پنل مدیریت.

  • معرفی مرکز و مربیان: درباره‌ی ما، تخصص‌ها و خدمات (گفتاردرمانی، توانبخشی، ارزیابی)
  • وبلاگ و گالری ویدیو: انتشار مقالات و نمایش نمونه‌کارها و نتایج توانبخشی
  • فرم درخواست مشاوره/ارزیابی: ثبت مستقیم در پنل منشی با پیگیری وضعیت
  • نمایش نظرات مراجعین: جلب اعتماد بازدیدکنندگان جدید
  • مدیریت محتوا توسط مدیر: ویرایش صفحات، مقالات، ویدیوها و اسلایدر
وبسایت اختصاصی مرکز

همه‌چیز در یک سیستم یکپارچه

هشت بخش اصلی، در یک نگاه.

مدیریت کاربران و نقش‌ها

مدیر، منشی، مربی و مراجع با دسترسی تفکیک‌شده

ثبت و مدیریت مراجعان

جستجو و فیلتر سریع بر اساس نام، مربی و نوع مشکل

نوبت‌دهی دوره‌ای

رزرو خودکار کل دوره طبق الگوی هفتگی

تقویم روزانه و هفتگی

نمای پرنده از نوبت‌های همه‌ی مربیان

پنل اختصاصی مربی

برنامه‌ی روز، بیماران و آمار مربی

ثبت گزارش جلسه

شرح فعالیت، پیشرفت، تکالیف و پیوست فایل

محاسبه‌ی پورسانت

خودکار بر اساس جلسات، تعرفه و درصد

کیف‌پول اعتبار جلسات

کسر خودکار با هر جلسه‌ی انجام‌شده

پرداخت آنلاین زرین‌پال

افزایش اعتبار توسط خانواده‌ها

ثبت نقدی و کارت‌به‌کارت

با تأیید پرداخت‌های کارت‌به‌کارت

گزارش‌های مالی

درآمد و پورسانت با نمودار و خروجی

پنل پیامکی کاوه‌نگار

یادآوری، تأیید و اطلاع‌رسانی خودکار

ارسال خودکار (Cron)

یادآوری نوبت ۲۴ ساعت قبل

ورود با OTP

ورود امن مراجع با کد یکبار مصرف

وبسایت اختصاصی مرکز

معرفی، وبلاگ، ویدیو و درخواست مشاوره

پیام‌رسانی داخلی

ارتباط خانواده با منشی و مربی

تقویم شمسی دقیق

انتخابگر تاریخ شمسی در همه‌ی بخش‌ها

حالت شب و روز

رابط کاربری لوکس و چشم‌نواز

پشتیبان‌گیری خودکار و دستی

حفاظت از اطلاعات مرکز

تنظیمات کامل

تعرفه‌ها، اطلاعات مرکز، ظاهر و بیشتر

جستجوی سراسری زنده

جستجو در بیماران، نوبت‌ها و پرداخت‌ها

نصب روی هاست اشتراکی

سازگار با سی‌پنل و لایت‌اسپید

نصاب خودکار حرفه‌ای

راه‌اندازی گام‌به‌گام و آسان

کاملاً واکنش‌گرا

نمایش عالی روی موبایل و تبلت

هر آنچه باید بدانید

آیا روی هاست اشتراکی نصب می‌شود؟
بله. سیستم برای اجرا روی هاست اشتراکی لینوکس با سرور لایت‌اسپید، پنل سی‌پنل و دیتابیس phpMyAdmin طراحی شده و یک نصاب خودکار گام‌به‌گام دارد. نیازی به سرور اختصاصی نیست.
پیامک و پرداخت با چه سرویس‌هایی کار می‌کند؟
پیامک‌ها (یادآوری نوبت و کد ورود OTP) از طریق پنل کاوه‌نگار و پرداخت آنلاین شهریه از طریق درگاه زرین‌پال انجام می‌شود. کلید API این سرویس‌ها در تنظیمات وارد می‌شود.
آیا تقویم سیستم شمسی است؟
بله، سیستم کاملاً فارسی است و در تمام بخش‌ها از تاریخ و انتخابگر تقویم شمسی دقیق استفاده می‌کند.
آیا برای مرکز ما قابل شخصی‌سازی است؟
بله. نام و اطلاعات مرکز، تعرفه‌ها، متن پیامک‌ها، ظاهر و رنگ‌بندی قابل تنظیم است و در صورت نیاز به قابلیت‌های خاص، تیم ما ماژول اختصاصی برای مرکز شما توسعه می‌دهد.
آیا پشتیبانی و آموزش ارائه می‌دهید؟
بله. راه‌اندازی، آموزش کارکنان و پشتیبانی فنی (تلفن، واتساپ و تلگرام) ارائه می‌شود. مدت پشتیبانی رایگان بسته به پلن انتخابی متفاوت است.

پلن مناسب مرکز شما

قیمت‌گذاری شفاف، بدون هزینه‌ی پنهان. (مبالغ نمونه — قابل ویرایش)

پایه

برای مراکز کوچک

تماس بگیرید
  • پنل مدیریت، منشی و مربی
  • نوبت‌دهی دوره‌ای و تقویم
  • پرونده‌ی الکترونیک مراجع
  • امور مالی و کیف‌پول جلسات
  • پنل پیامکی (کاوه‌نگار)
  • نصب و راه‌اندازی روی هاست شما
  • پشتیبانی ۳ ماهه
دریافت مشاوره

اختصاصی

برای مراکز بزرگ و چندشعبه

سفارشی
  • تمام امکانات حرفه‌ای
  • ماژول‌های اختصاصی سفارشی
  • برندینگ کامل (لوگو + رنگ)
  • آموزش حضوری کارکنان
  • اولویت در توسعه‌ی قابلیت‌ها
  • پشتیبانی ۱۲ ماهه
  • آپدیت‌های آینده رایگان
دریافت مشاوره

زمان نظم‌بخشیدن به مرکز شما

هر روز بدون این سیستم، یعنی وقتی که صرف هماهنگی دستی نوبت‌ها می‌شود و مراجعی که به‌خاطر فراموشی نمی‌آید. همین حالا یک دموی رایگان درخواست دهید و ببینید کار مرکزتان چقدر ساده‌تر می‌شود.